Die VFS Services Germany GmbH aus Düsseldorf ist im Handelsregister Düsseldorf unter der Nummer HRB 75133 verzeichnet. Nach der Gründung am 17.10.2012 hat die VFS Services Germany GmbH ihren Standort mindestens dreimal geändert. Der Unternehmensgegenstand ist laut eigener Angabe 'Das Geschäft einer Outsourcing-Agentur für Geschäftsprozesse zu betreiben, die technische und logistische Unterstützungsdienste für diplomatische Vertretungen in Deutschland, Botschaften, Konsulate, Fluggesellschaften, Reisebüros, Reisemanager, Verbände, Branchen- und Reiseverbände und Regierungsbehörden bereitstellt, was auch das Buchen laufender Geschäftsvorfälle und die Überweisung von Visagebühren über verscheidende Zentren in Deutschland umfassen würde; Backoffice-Tätigkeiten wie die Ablage und den Abruf von Informationen, die Überprüfung und Beglaubigung von Unterlagen und Ansprüchen durchzuführen, externe Schalter für die Annahme von Briefsendungen zu betreiben, Anträge für Visa und andere Dienste, Angebote und ähnliche Unterlagen zur Weiterleitung an die diplomatischen Vertretungen, Vereinbarung von Terminen für Interviews, Einzug von Antragsgebühren für Interview-Fälle, Annahme der Unterlagen für "Drop-Box"-Antragsteller, Dateneingabe der Angaben in Antragsformularen für "Drop-Box"-Fälle, Zurücksenden von Pässen an alle erfolgreichen Antragsteller, nachdem Visa in ihnen angebracht wurden, Einführung eines computergestützten Online-Terminplanungssystems, Abwicklung der Dateneingabe für Interview-Fälle, Werbung und Merchandising in allen Räumlichkeiten und Zentren zu genehmigen, wo die ausgelagerten Dienstleistungen erbracht werden, und in direkten Briefsendungen, die die Rücksendungen von Pässen begleiten. Verträge für Beförderungsdienstleistungen mit Fluggesellschaften und anderen Lieferanten für den Versand von Briefen an erfolgreiche Antragsteller abzuschließen, ein Bearbeitungszentrum einzurichten, das die Abwicklung durch das Internetmedium unterstützen würde, Internetportale und Call Centers betreiben würde, für die Verbreitung von Informationen mittels gedruckter Materialien, dem Internet, Telefon, E-Mail und Massenmedien und auch die Logistik übernehmen würde, intern oder mittels Unterstützung durch einen Kurierdienst, eine Full-Service-B2C (Business to Consumer), B2B-Website (Business to Business) für den Service einzurichten.' Das eingetragene Stammkapital beläuft sich aktuell auf 25.000,00 EUR. Die VFS Services Germany GmbH weist zur Zeit drei Entscheider in der ersten Führungsebene auf (z.B. Geschäftsführer und Prokuristen).